Como escolher um ERP: 6 dicas para saber qual o melhor para a sua empresa
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão integrado, que gerencia a automação de processos de gestão de uma empresa, além de armazenar e organizar, em um mesmo banco de dados, todas as informações da empresa.
Esse banco único torna o compartilhamento de informações, essenciais para diferentes setores, muito mais fluido e imediato, podendo ser acompanhado em tempo real.
Isso facilita tanto o trabalho dos colaboradores, que precisam estar sempre em contato com esses dados, quanto dos líderes e gestores para terem uma visão ampla, organizada e confiável na hora de avaliar suas tomadas de decisões.
Implementar um ERP na sua empresa é um passo fundamental para aumentar a produtividade dos seus colaboradores, melhorar o trabalho em equipe e impulsionar consideravelmente seus resultados, assim como, se possui um seguimento de vendas, ter um PDV para impulsionar os negócios.
Quer saber como escolher o ERP ideal para sua empresa? Continue lendo este artigo e veja 10 dicas que te ajudarão nesse processo de escolha tão importante para o crescimento do seu negócio.
6 dicas para saber qual o melhor para a sua empresa
Escolher o ERP adequado para a sua empresa vai prevenir diversos problemas e permitirá que os colaboradores e gestores analisem as camadas de dados existentes na organização de forma controlada e organizada.
Para que você saiba como escolher um ERP para a sua empresa, e faça a escolha certa, separamos a lista a seguir. Confira:
1. Defina as necessidades da sua empresa que o ERP deve suprir
O melhor ERP para a sua empresa será aquele que suprir as necessidades dos seus diversos setores. Para ter uma visão mais apurada e um quadro geral com cada setor, você pode listar cada um e suas respectivas necessidades e gargalos.
Indo mais além, você pode pré-determinar as metas que deseja alcançar a partir da implementação de um ERP, como redução de custos, aumentar a produtividade, agilizar a atualização de informações entre setores etc.
Com isso, será possível uma comparação mais ágil entre o porquê de sua empresa estar buscando um ERP e as funcionalidades que os sistemas disponibilizam, a fim de escolher o mais adequado para a organização.
2. Procure um ERP que atenda seu nicho de mercado
Fazer uma pesquisa minuciosa é um fator determinante para a escolha de um ERP, pois, já que essa escolha influenciará toda a rotina da empresa, é necessário estudar bem as opções a fim de chegar em um sistema que realmente traga mudanças positivas para a empresa.
Porém, para que essa pesquisa não se torne muito extensa e tome ainda mais tempo do que o necessário, é importante se limitar e se atentar aos ERPs que sejam especializados no nicho em que a sua empresa se encontra.
Com a grande variedade de ERPs no mercado, eles vêm se especializando em diferentes áreas, como indústria, varejo e serviços. Isso é importante porque, ao ser desenvolvido especificamente para uma fatia do mercado, o sistema apresenta uma maior agilidade de implementação e traz ainda mais benefícios para a empresa.
Um diferencial que se destaca em determinados ERPs é a disponibilização de um teste ou demonstração do sistema, para que você possa se familiarizar com este e ter certeza de que realmente há uma identificação entre as demandas da sua empresa e as funções oferecidas pelo sistema em questão, assim como o Nomus ERP Industrial, que é voltado para indústrias, disponibiliza.
3. Avalie se o ERP é em nuvem ou local
O ERP em nuvem possui um custo-benefício melhor do que o local e, além disso, oferece uma maior flexibilidade de acesso independentemente do local em que o colaborador ou gestor se encontra, já que os dados ficam armazenados em um servidor na nuvem. Ou seja, facilita o acesso remoto, que se fez tão necessário neste período de pandemia, por exemplo.
Já o ERP local, demanda a criação de uma infraestrutura de suporte de TI interna, com um servidor local na empresa, gerando mais custos financeiros e de tempo.
Porém, é preciso que o gestor responsável pela contratação do ERP avalie se, mesmo com o ERP na nuvem valendo a pena pelo bom custo-benefício, a internet da região da sua empresa suportará o sistema, caso contrário não será uma opção razoável.
Uma alternativa, ainda para essa situação, é buscar um sistema que atenda tanto à gestão na nuvem quanto de modo local, para quando a internet estiver instável, como é o caso do Nomus ERP Industrial.
Procure saber também se o sistema realiza integrações com outros sistemas, pois isso agilizará muitos processos – essas integrações são mais comuns e fáceis de serem executadas em sistemas em nuvem, já em sistemas com servidores locais, costumam despender custos mais altos.
4. Defina um orçamento ideal
Deve ser estabelecido um orçamento ideal – quanto a empresa pretende investir na implementação de um ERP, que não interfira em seus outros projetos e investimentos e, ao mesmo tempo, seja capaz de contratar um sistema de qualidade.
É certo que o preço de um sistema não é um fator a ser avaliado de forma isolada. Juntamente a esse fator, os responsáveis pela busca e contratação de um ERP devem ser atentar aos seguintes pontos:
- Valor a ser investido na sua implantação;
- Mensalidade para a manutenção e suporte;
- Retorno financeiro que o sistema em questão poderá atribuir à empresa;
- Funcionalidades incluídas;
- Investimento em possíveis gastos adicionais.
Com a ponderação de todos esses pontos, os gestores irão comparar o modelo ideal de orçamento com os disponíveis no mercado e avaliar o mais compatível com este modelo e as demandas da empresa.
5. Procure entender como funciona a implantação e o suporte do sistema
Busque saber quanto tempo será necessário para a implantação do ERP, se há um cronograma e metas estabelecidas para serem alcançadas em determinado período, a fim de agilizar esse processo.
Outro ponto importante é se o sistema pode ser implantado de forma remota, presencial ou de ambas as formas – como é disponibilizado no ERP Industrial da Nomus.
Pesquise também sobre os suportes dos ERPs que estejam se destacando na sua pesquisa, se a avaliação desse setor pelos clientes é positiva ou negativa, se há um acompanhamento rotineiro e uma abertura para questionamentos para serem resolvidos rapidamente.
6. Acompanhe os resultados
Por fim, após seguir todas as dicas anteriores e determinar qual o melhor ERP para a sua empresa, siga avaliando o desempenho da sua equipe com a contratação do sistema, a influência deste nos resultados da empresa e se ele está alinhado com as expectativas e metas pré-determinadas pelos gestores.
Com o acompanhamento dessas dicas, você vai poder escolher o melhor ERP para a sua empresa, sem tanta complicação!
Post Relacionados
