TeamGuide: conheça as vantagens do app para sua empresa
Identificar as necessidades que existem dentro de uma empresa é uma função muito importante. Essa análise é feita por meio de um processo que vem ganhando mais força com o tempo: o de gestão de pessoas.
Gerir pessoas deixou de ser apenas uma tarefa do setor de recursos humanos de uma companhia . Para que ele seja promissor e bem aproveitado, cargos altos e de gerência também devem fazer parte dele.
Com o intuito de auxiliar e facilitar esse método foi criado o TeamGuide. Basicamente um aplicativo que promete aumentar o engajamento da equipe, melhorando assim o ambiente de trabalho.
Ficou interessado? Continue a leitura para entender tudo sobre o app. Ao término do conteúdo você terá aprendido sobre os tópicos abaixo.
- O que é o TeamGuide?;
- Como funciona o TeamGuide?;
- Como usar o TeamGuide?;
- Vantagens de usar o TeamGuide: para empresas e para funcionários.
Boa leitura!
O que é o TeamGuide?
Antes de começar a entender toda a usabilidade da plataforma, você sabe o que significa TeamGuide? Você pode até desconfiar no começo, mas entender o significado da palavra vai te ajudar a entender pra que serve o TeamGuide.
Originária do inglês o app é formado de duas palavras: team e guide. Team significa time ou equipe e guide significa guia, portanto na junção das duas temos: guia de equipe. E é exatamente essa a função do aplicativo TeamGuide.
Ele foi criado para ajudar no engajamento dos times de uma empresa. Por meio de uma plataforma, CEOs têm acesso ao nível de engajamento de seus funcionários, além de maneiras para melhorá-los.
A meta é deixar as relações mais humanizadas com ajuda da tecnologia. Ficou confuso? Calma que é bem simples!
Imagine a seguinte situação: Carlos é CEO da organização X e ele percebe que tem algo afetando a motivação de seus funcionários, mas com a agenda lotada, acaba deixando o assunto sempre para depois. Com o TeamGuide, ele pode acompanhar o desempenho e o que está afetando o trabalho em um só lugar.
Essa facilidade otimiza o tempo de Carlos e deixa mais claro quais ações precisam ser tomadas.
Também pode te interessar: Como trabalhar o crescimento da sua empresa de forma efetiva.
Como funciona o TeamGuide?
O aplicativo funciona se baseando em três aspectos para gerar engajamento entre os funcionários. São eles:
- pesquisa;
- reuniões 1-1;
- plano de ação.
Entenda melhor os detalhes sobre cada um abaixo.
1- Pesquisas com os funcionários
Essa etapa é a primeira que o CEO da empresa irá de fato visualizar. Nela, são enviadas aos funcionários perguntas feitas por especialistas do TeamGuide.
As sete perguntas tem o intuito de dimensionar o estado de engajamento dos funcionários e também suas impressões acerca da companhia. Ou seja, com ela o CEO saberá exatamente a opinião dos funcionários sobre os processos e também das relações de trabalho.
O aplicativo contabiliza as respostas e as coloca no formato gráfico para serem melhor visualizadas. Entre as métricas acompanhadas estão:
- engajamento individual e da equipe como um todo;
- quantas pessoas responderam a pesquisa de engajamento;
- evolução do salário de cada colaborador.
2- Reuniões 1-1
Tendo a dimensão do nível de engajamento de cada funcionário, chegou a hora de dar uma passo a mais na proximidade com a equipe. As reuniões 1-1, ou seja entre duas pessoas, é o ponto alto do TeamGuide.
Os CEOs podem agendar no próprio aplicativo reuniões online com os colaboradores que menos estiverem engajados. Essa ação trará uma maior proximidade e um sentido de real preocupação com o processo de trabalho do funcionário.
Além disso, os tópicos discutidos nas reuniões ficam armazenados. Assim, nas próximas o acompanhamento fica mais realista e funcional.
3- Plano de ação
Realizado os dois primeiros aspectos para engajar, chegou a hora da ação! É preciso coletar todas as informações e bolar a melhor estratégia para oferecer melhores condições para que funcionários passem a se engajar cada vez mais.
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Como usar o TeamGuide?
Até aqui você já entendeu o que significa TeamGuide, o que é e como ele funciona. Mas, como se usa o aplicativo? Confira o passo a passo abaixo.
1- Crie sua conta
Entre no site do TeamGuide e clique no botão “começar”. Uma nova aba será aberta para que crie sua conta.
Ela pode ser criada com seu e-mail do Google, da Microsoft ou no próprio aplicativo. Apenas o e-mail profissional é aceito, então atenção aqui.
2- Agende uma call com o time TeamGuide
Assim que sua conta for criada e validada por e-mail, você será encaminhado para agendar uma conversa online com o time do app. Nela, eles irão te apresentar todas as funcionalidades da plataforma e como utilizá-las.
3- Utilize o período de teste gratuito
Antes de decidir se o aplicativo é realmente o que procura, você terá direito ao período gratuito de 15 dias para utilizá-lo. De acordo com as informações no próprio site do app nesse tempo já é possível:
- realizar uma pesquisa com os funcionários;
- completar um ciclo de reuniões 1-1;
- iniciar o plano de ação.
4- Escolha o tipo de plano
O TeamGuide tem dois tipos de plano. Um preparado exclusivamente para startups que estão começando no mercado e ONGs e outro para empresas em geral.
No primeiro caso o valor a ser pago mensalmente é decidido após conversa com o time do app. Aqui, as startups e ONGs podem conseguir até 100% de desconto no plano.
Para as empresas em geral o valor mensal é de R$ 12 por funcionário. Ou seja, caso a organização tenha 24 colaboradores, deverá ser desembolsada a quantia de R$ 288 por mês.
5- Usufrua de todas as funcionalidades
O último passo é também o mais aguardado. Agora você já vai poder aproveitar todas as funcionalidades do app para engajar cada vez mais sua equipe.
Vantagens de usar o TeamGuide para empresas e funcionários
Agora que você já entendeu toda a maneira de usar o aplicativo, quais serão as vantagens dele? E mais, o TeamGuide é confiável?
Confira as respostas para essas dúvidas abaixo.
Simplicidade
A primeira vantagem do aplicativo para a empresa é a simplicidade que a plataforma oferece as informações e dados. Isso faz com que o tempo seja otimizado e os assuntos mais urgentes a serem resolvidos sejam evidenciados.
Proximidade
Uma relação mais próxima entre CEO e funcionários é benéfica para todos. Com as reuniões 1-1 isso é possível.
Nelas, os colaboradores se sentem realmente ouvidos e a companhia tem a real dimensão do que pode estar atrapalhando o engajamento. O resultado é uma relação humana mais bem resolvida e um trabalho feito com mais vontade.
O TeamGuide é confiável?
Vivemos em um mundo digital onde a segurança dos dados colocados na internet são parte essencial do processo. Com isso é comum que surja a dúvida: o TeamGuide é confiável?
O aplicativo tem uma extensa política de privacidade onde os principais pontos são:
- os dados dos colaboradores são visualizados apenas por pessoas autorizadas;
- o aplicativo só acessa os dados pessoais depois de assinado o termo de confidencialidade;
- os dados pessoais são armazenados em ambiente protegido por ferramentas físicas, eletrônicas e gerenciais.
Confira todos os pontos no documento da política de privacidade do TeamGuide.
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